Conocer e implementar las normas de la gestión documental y archivos, con el nivel de importancia y atención que el resto de los procesos y actividades les ofrece garantías para evidenciar los resultados. El éxito del autocontrol está directamente relacionado con la existencia y calidad de la información contenida en los documentos que, al ser conservados adecuadamente, pueden ser mostrados como evidencias y ser utilizados en el momento requerido. La realización de auditorías estratégicas en las entidades económicas cubanas se orienta a diagnosticar la situación del control en las entidades económicas de la nación.

Se muestran los componentes de los sistemas institucionales de gestión documental y archivos, se exponen las atribuciones y obligaciones de los responsables de los sistemas institucionales, así como las funciones de los archivos centrales, sus secciones y de los archivos de gestión u oficina. Se concluye que el archivo refleja la originalidad de sus documentos, los que testifican la ejecución de actividades y tareas de una entidad y que las normativas que los refrendan, constituyen mecanismos de integración de la gestión documental y archivos de las instituciones cubanas.

Es reconocida la importancia del empleo y manejo de la información en las organizaciones, de ahí que la Inteligencia Empresarial —IE—, se encargue de su obtención y análisis sistemático, con el fin de proporcionar el conocimiento para definir las estrategias, establecer Programas de Investigación y Desarrollo, acuerdos de cooperación, la implantación de nuevos avances tecnológicos, y detectar oportunidades de inversión y comercialización. En este sentido, el Sistema Empresarial Cubano, asume el reto de diseñar e implementar el Sistema de Inteligencia Empresarial, para lo que requiere no solo la información del entorno, sino también la interna o propia. Por tanto, es importante contar con un adecuado Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, en el interés de contar con información de calidad, que posibilite contribuir al logro de sus estrategias, y el desarrollo competitivo en el entorno actual, que tributen a la toma de decisiones transparente por parte de los directivos de las organizaciones.

Se caracteriza la era de la información, sus componentes; así como el impacto de las tecnologías de la información y las comunicaciones en los sistemas empresariales. Se particulariza en la importancia y el papel de la gestión de información y el conocimiento como recursos estratégicos para el logro de los objetivos esenciales en la empresa. Se expone la relación existente entre gestión documental, de información y del conocimiento; así como la importancia de cada uno de ellas y la sinergia que se desarrolla entre ellas. Se reconoce la gestión documental como la expresión tangible del conocimiento tácito convertido en explícito. Se exploran las regulaciones legales que soportan el establecimiento de estos enfoques en Cuba y su incidencia específica en el sector empresarial. Se esboza cómo el Modelo y Sistema de evaluación de empresas de alto desempeño constituyen una propuesta para el perfeccionamiento de su subsistema de información interna, al establecer la verificación documental como requisito en cada uno de los grupos de criterios utilizados para realizar la evaluación.

Se puntualizan determinados conceptos y definiciones, basados en referentes teóricos, que ayudan a precisar los términos de forma clara y precisa a los efectos de centrar las ideas, que sustentan el presente artículo, donde se aporta una mirada a la infotecnología, como base para la innovación tecnológica en las organizaciones, a partir de la perspectiva de las nuevas tecnologías digitales, para la apropiación de conocimientos y saberes.

Toda persona natural o jurídica, interesada en utilizar obras artísticas y literarias, en alguna de sus modalidades, protegidas por el derecho de autor, específicamente “la comunicación al público”, como complemento de la actividad comercial de establecimientos estatales o privados, tales como: paladares, bares, cafeterías, tiendas, salones de belleza, transportación de pasajeros, gimnasios y hospedajes, está obligada a solicitar la autorización para utilizar las obras y pagar derechos de autor ante la entidad representante de los autores.

ASAMBLEA NACIONAL DEL PODER POPULAR: Ley 162/2023 “De Comunicación Social” (GOC-2024-338-O48); CONSEJO DE MINISTROS., Decreto 101/2024 Reglamento de la Ley 162 “Ley de Comunicación Social” de 25 de mayo de 2023 (GOC-2024-339-O48), Decreto 102/2024 Reglamento para el ejercicio de la publicidad y el patrocinio (GOC-2024-340-O48)

ASAMBLEA NACIONAL DEL PODER POPULAR. Ley 168/2024 “De la Transparencia y el Acceso a la Información Pública” (GOC-2026-2-O1). Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Resolución 107/2025 (GOC-2026-3-O1)

Se regula el Sistema de Comunicación Social para la gestión estratégica e integrada de los procesos de comunicación social en los ámbitos organizacional, mediático y comunitario, con fines políticos, de bien público, organizacionales y comerciales, en los espacios públicos ya sean físicos o digitales; y establecer los principios de organización y funcionamiento para todos los medios de comunicación social en el país.

El presente Manual pone en manos de todos los integrantes del Sistema Nacional una herramienta de trabajo que permite llevar a cabo la actualización del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos, en lo adelante Sistemas Institucionales, en las organizaciones que lo conforman, y contribuir especialmente al perfeccionamiento de sus SHGD; esto último mediante la estandarización de los procesos de gestión documental con base en los principios y normativas establecidos a nivel nacional e internacional. Describe las acciones para la planificación, organización, ejecución y control de los procesos, subprocesos, actividades y operaciones que se desarrollan en la gestión documental y de archivos para garantizar el cumplimiento de las funciones de los Sistemas Institucionales. Incluye en su contenido los instrumentos de control o modelos que se consideren necesarios para la gestión por procesos y el control interno en la organización y los elementos que se señalan en los procedimientos.