Se presentan algunas de las normativas que respaldan la Gestión Documental y de Archivo en Cuba, las normas básicas de organización de los archivos de oficina o gestión de una organización y se exponen algunas de las dificultades que en Cuba ha tenido la gestión documental.

Las Normas APA (American Psychological Association) son un conjunto de directrices diseñadas para facilitar una comunicación clara y precisa en las publicaciones académicas, especialmente en la citación y referenciación de fuentes de información. Aunque surgidas en el campo de la psicología, su uso se ha extendido a otros campos de las ciencias sociales, las ciencias económicas y las ciencias aplicadas, entre otras, por su practicidad para la preparación de manuscritos para publicación, trabajos estudiantiles y otros productos académicos. Esta segunda versión amplía el repertorio de orientaciones y casos de citación y referenciación, para servir no solo como guía de actualización para los ya conocedores, sino como manual de uso para la comunidad académica en general.

La Transformación Digital es un proceso evolutivo que constituye un cambio cultural y un nuevo paradigma asociado al uso sustantivo de tecnologías digitales en todos los aspectos de la sociedad; es cambiar los procesos y las relaciones entre todos los actores y a todos los niveles, es poner al ciudadano, en el centro y no solo como un usuario pasivo de los cambios, sino como un creador de estos, su implementación pretende lograr un impacto favorable y directo en la elevación de la calidad de vida, en la comunicación social, en la información de interés público y especialmente en la economía, donde las tecnologías digitales son aceleradoras de la innovación, mejoran la eficiencia, la eficacia, la competitividad y estimulan la creación y oferta de nuevos productos y servicios. Se exponen la Política para la Transformación Digital, Agenda Digital Cubana y Estrategia de Inteligencia Artificial

Se potencian destrezas informacionales en docentes a través de un entorno virtual de aprendizaje

El crecimiento de Internet ha modificado los procesos de compra de productos o servicios, aunque la compra en sí misma ocurra de Manera “offline”, los consumidores actuales buscan información vía internet (online) previamente al proceso de compra, comparten opiniones a través de redes sociales, blogs, wikis, documentos digitales, y la fuerza que mueve todo este proceso es la misma de siempre el consejo o “comentario de boca en boca”, el cual es amplificado por las herramientas de marketing digital. Lo que pocas veces se menciona es que el marketing digital es un conjunto de herramientas (Web 2.0, SEO, webanalytics, email marketing, redes sociales, e-Publishers, Webinars, plataformas de e-commerce) y no un fin en sí mismo. Estas herramientas no producen resultados por sí solas, sino cuando son aplicadas estratégicamente y el diseño de las campañas diseñadas minuciosamente con objetivos claros, sistemáticamente y dentro de un plan de marketing con visión de largo y alineado a la estrategia corporativa de la organización.

Se estudian los procesos relacionados con la gestión documental de forma genérica, analizando todos los posibles aspectos que puedan estar asociados a ellos. Dichos procesos son creación, captura, clasificación, definición y aplicación de la seguridad y acceso, valoración y disposición, preservación de documentos electrónicos, definición de metadatos, y análisis de contenido.

Se presenta propuesta de acciones de comunicación y capacitación para el proyecto digital.

Se analiza cómo la naturaleza y funcionalidad del documento archivístico y sus características en el ambiente electrónico condicionan su gestión. Se estudia el impacto de las herramientas gerenciales y de las tecnologías de la información y las comunicaciones sobre los modelos organizacionales de las administraciones públicas y las formas de los documentos que estas producen y que sirven como evidencia de sus transacciones. Se analiza el contexto de los Organismos de la Administración Central de Estado en Cuba y sus sistemas de archivos para la gestión de la documentación archivística electrónica que estos generan. Se determinan las condiciones que el sistema jurídico y el estado de informatización de la sociedad cubana imponen a los sistemas de gestión de documentación archivística y se presenta la propuesta de un conjunto de requisitos funcionales archivísticos básicos que tienen por objeto servir de orientación y guía para el diseño de sistemas de gestión electrónica, con capacidades para la creación y el mantenimiento de documentos archivísticos veraces en los sistemas electrónicos de la Administración Central del Estado cubano.

Se establece un procedimiento técnico-contable para la gestión de bienes en consignación, garantizando su adecuado registro, control y presentación financiera, conforme a las Normas Cubanas de Contabilidad.

REGLAMENTO DE LA LEY DE SEGURIDAD SOCIAL